












最新內容
http://www.86xian.com 發布日期:2013-06-13 中關村多媒體創意產業園 關注度:
http://www.bjmmedia.com.cn
文獻編目,是圖書館服務廣大讀者的首要和關鍵步驟。圖書館對海量文獻進行分類整理,使無序的信息有序化,主要依托的就是文獻編目。全國圖書館聯合編目中心成立于1997年10月,隸屬國家圖書館,是國內第一家全國性聯合編目機構,中心運用現代圖書館的理念和技術手段將各級各類圖書館豐富的書目資源和人力資源整合起來,在全國范圍內組織和管理圖書館聯機聯合編目工作。
2011年1月1日以來,全國圖書館聯合編目中心積極推動全國書目信息資源的共建共享,面向全國各級各類圖書館用戶免費開放書目數據服務。廣大基層圖書館只要輕點鼠標就可以免費下載書目數據,再給圖書貼上書標、蓋上館藏章就可以直接上架供讀者閱覽了。這不僅節省了編目成本,避免了重復勞動,也有效縮短了各館的新書上架時間。更為重要的是,這大大節約了行業經費投入,提升了國家在公共文化事業上的投入產出比。
圖書館學界老前輩施廷鏞先生曾說:“書目之于圖書,猶利濟之舟航也。故欲圖書館克著其效,關于書目之纂輯,不可不求其周備。”對于讀者而言,面對浩如煙海的書籍時,如何快速、準確地找到目標圖書?對于圖書管理者來說, 如何使無序的信息有序化、相同的信息標準化、有序的信息易用化,主要依托的就是文獻編目。編目就是按照一定的標準和規則,對文獻信息資源的書名、作者、版本等外部特征和學科領域等內容特征進行分析、選擇、描述,并予以記錄揭示、組織成為目錄。
我國早在公元前1600年至公元前1046年的殷商時代就“有冊有典”,各朝官府機構或民間文獻藏家編撰的書目、藝文志反映了我國古代的圖書概貌。漢代的《漢書·藝文志》是我國現存距今最早具有國家書目性質的文獻,清代的《四庫全書總目》可謂達到了中國古代官修書目的巔峰。近代以后,編目工作經歷了巨大的變化,尤其是上世紀80年代以來,伴隨著計算機技術的應用以及圖書館服務理念的更新,聯合編目的變革進程已經成為圖書館事業發展的新特征。
聯合編目,讓讀者有了“千里眼”
“當年我在四川讀研究生時,需要查找一本書會先去當地圖書館,如果當地沒有,就要到北京來查,可北京是否能查到這本書也不知道,如果沒有我還得去上海查,就如同大海撈針!眹覉D書館副館長陳力告訴記者,以前的學者做研究,要把很多時間花在查找書籍上,F在有了聯合編目,這種情況就有了很大的改善。讀者再查找書目,可以直接上網搜索,是否有這本書、在哪個圖書館都一目了然,甚至同類別的書籍信息也能一并顯示出來。
這無疑是一場圖書館界的革命,通過聯合編目,人們的認知范圍從某個圖書館的信息延伸到全世界的圖書館信息。這如同給讀者裝上了一雙“千里眼”,在全世界龐大的書籍信息中,可以快速并準確地搜索目標。
如今,僅我國每年的新書出版量就超過了20萬種。在這個信息量劇增的時代,選擇什么、該如何選擇成了人們要面對的問題!皥D書聯合編目,把全國甚至全世界的圖書館聯合在一起。給讀者提供一個更加完備的書目信息,并且在此基礎上構建了一個文獻信息的共享機制。”陳力表示,讀者在獲取了圖書收藏信息后,可以就近獲取圖書,如果就近圖書館沒有所需圖書,還可以通過館際互借,跨地區借閱圖書,這是聯合編目的最基礎功能。
“通過‘掌上國圖’(手機服務),讀者也可以查找距離自己最近的圖書館來獲取需要的文獻,還可以添加評論和標簽,給其他讀者提供意見參考,出版社編輯也可以通過這些評論了解讀者反饋情況尋找出版選題。”國家圖書館中文采編部主任毛雅君說,她用手機給記者演示《中國文明起源》一書的查找,手機上顯示,該書在國家圖書館就有收藏,此外,南京圖書館、遼寧省圖書館和武漢圖書館也都有收藏。如果選擇在國圖借閱,則能通過架位導航得知此書的準確位置,屏幕上顯示,該書位于國家圖書館北區的書墻的60架的三層,而且還可以通過手機預約借閱。
“接下來我們還想繼續引入導航功能,希望能給讀者路徑指引,讓大家很方便地去圖書館借閱!泵啪硎,這種功能類似于GPS定位,如果讀者到了一個不太熟悉的城市借書,依靠圖書地圖就能找到圖書館以及書放置的準確位置。
聯合編目中心,應時代而生
我國近現代圖書館聯合編目的起源可以追溯到上世紀二三十年代,當時的國立北平圖書館已開展為全國圖書館編制、印刷編目卡片的工作,這一時期,反映多個圖書館館藏的聯合目錄應運而生。新中國成立后,特別是五六十年代,我國圖書館聯合編目工作發展迅速,碩果累累。1958年在全國中心圖書館委員會下成立了全國圖書聯合目錄編輯組,這是我國第一個全國性聯合目錄編輯機構。
“傳統的目錄都是紙質的卡片,我們直接印刷出卡片來,然后向全國各個圖書館發行,算是聯合編目的一個雛形!标惲榻B,1958年開始發行卡片式目錄,到了80年代后期,圖書館開始利用計算機來進行編目。
隨著計算機與互聯網技術的迅猛發展,文獻編目已經從各館手工操作、獨立建設向著機讀化、網絡化、標準化、集成化建設的方向發展。文化部承擔的第一個國家級重點科研項目就是于1995年初立項,由文化部、國家圖書館(時稱北京圖書館)牽頭組織,上海圖書館、廣東省立中山圖書館、深圳圖書館參加研制的“中國國家書目回溯數據庫(1949—1987)”項目。
聯編中心是伴隨著計算機和互聯網的發展而產生的,1996年8月,第62屆國際圖聯大會在北京召開,我國與會專家紛紛呼吁,盡快建立全國性聯合編目中心,實現全國書目控制和書目資源共享。當時我國已經有許多圖書館和文獻機構實現了計算機編目,并逐年增加,部分圖書館已與互聯網相連,實現了網上書目資源服務。特別是信息技術發展和網絡化的普及使得中國圖書館界聯機聯合編目成為可能。
1997年10月,國家圖書館成立了“全國圖書館聯合編目中心”(時稱“中國圖書館聯合編目中心”,以下簡稱“中心”),這標志著我國圖書館在聯合編目、資源共享的道路上邁出了更為堅實的一步。
“但在成立之后的很長一段時間,我們都還是停留在只有書目數據這個階段,到了2005年,就是國圖在做數字圖書館建設的時候,我們迎來了一個新的契機,聯合編目隨著數字圖書館建設得到了快速發展!泵啪硎荆ㄟ^幾年的研發過程,2010年10月,聯合編目系統成功上線了,這個系統和之前的在技術上和理念上有較大的飛躍,它所包含的不僅僅是書目信息,而是擁有更強大的服務功能,包括實現館際互借,以及分析館藏信息,在有限的經費條件下優化館藏等等。
成本最小化 社會效益最大化
新中國成立以來,我國圖書館事業長足發展,成果顯著。然而,伴隨著各地經濟社會發展水平的差異,我國的圖書館事業也存在著東西部、城鄉區域發展不均衡的問題,許多基層圖書館,尤其是中西部縣級圖書館,由于經費緊張、專業人才匱乏,文獻到館后無法及時進行編目。這成了制約數量眾多且離群眾最近的公共圖書館為大眾提供豐富文獻及最新知識文化信息的瓶頸和難題。
為了有效緩解基層圖書館的困境,縮短新書上架時間,提升基層圖書館服務能力和服務效率,實現社會成本最小化、社會效益最大化,中心本著“資源共享、優勢互補、互利互惠”的原則,采用“中心—分中心—成員館”的組織架構,積極推動全國書目信息資源的共建共享。特別是從2011年1月1日起,中心加大公益性服務力度,面向各類非營利性機構免費提供書目數據服務,服務輻射范圍不斷擴大。截至今年5月,中心的直接服務用戶數已達1818家,其中成員館1336家,分中心25個,通過分中心、書商、出版社用戶間接服務的機構超過了1500家,服務覆蓋全國,其中黑龍江、遼寧、天津、山東、江蘇、上海、浙江、福建、廣東、廣西、海南、陜西、新疆等省區市基本覆蓋到縣級以上公共圖書館。圖書館工作人員只要在互聯網上輕點鼠標就可以免費下載書目數據,再給文獻貼上書標、蓋上館藏章就可直接為讀者提供閱覽服務。僅2012年,中心新增數據量達76萬條,年數據下載量突破了569萬條,真正達到了“一次輸入、多次使用;一家編目、大家利用”的效果,多家基層圖書館利用中心免費提供的數據在較短時間內保障了新館開館。如按照每條數據各館單獨編目成本10元計算,中心無形中為全行業節約了5690萬元的經費投入,大大提高了國家在公共文化事業上的投入產出比。
毛雅君表示,為了竭盡所能幫助全國各級各類圖書館編目工作者提升專業素養和業務水平,中心不僅通過編制數據規則和規范提供日常指導,還多次開展業務培訓,從“授人以魚”向“授人以漁”轉變,以期盡早實現更廣范圍的聯合編目、合作共贏。自2000年開展編目培訓以來,已累計培訓3000余人次。雖然隨著圖書館編目外包的興起,數字資源對傳統資源的沖擊,很多圖書館的編目業務逐漸萎縮,但中心在引領書目資源共建共享的同時仍致力于為業界打造一支成熟、高效、適應力強的編目人才隊伍,發掘編目員在數字時代的價值,使得聯合編目事業在數字環境下繼續煥發著勃勃生機。
“此外,為了聯合業界更好地開展數據質量控制工作,中心2010年開始施行質量監控員制度,通過自薦、考核和集中培訓,聯合業界資深編目員參與遠程審校中心數據庫,起到了良好的效果。”毛雅君說,質量監控員及時反饋數據審校中的意見和建議,已成為中心數據庫共建共享的中堅力量。這種工作模式既培養了一支編目骨干隊伍,也提升了數據庫質量,使得中心工作在書目資源共建共享的基礎上,進一步拓展為人力資源共建共享。
中文文獻,世界共享
為了實現中文文獻的全球推廣和共享,國家圖書館于2008年與世界上最大的圖書館合作會員制組織OCLC(Online Computer Library Center)正式簽署數據合作協議,將近230萬條中文書目數據進行格式轉換并上傳至OCLC的WorldCat資源共享網絡中,極大地便利了海外用戶對中文文獻的發現、獲取。
“OCLC創立于1967年,現在為全世界112個國家和地區的7萬多所各種類型圖書館服務,其定位的使命是通過圖書館間的合作,將人們和知識聯系在一起。”毛雅君說,OCLC起初純粹是聯合編目服務,后來以此為基礎,發展成一種文獻共享方式,這對全世界的圖書館產生了重大影響,將全球圖書館連接在一起,這是一個未來的遠景。
從2008年起,國家圖書館開始向OCLC上傳館藏書目信息,2010年國家圖書館加入OCLC資源共享網絡!斑@首先解決了海外圖書館中文書編目的問題,實際上為全世界的圖書館提供服務了。”毛雅君表示,在開通的第一個24小時內,通過WorldCat資源共享平臺向中國國家圖書館文獻提供中心提交的館際互借請求就達到11件,主要來自美國部分高校圖書館。2010年全年國際互借借出資料為1932人次,而2009年的這一數字僅為744人次。
“其實,國家圖書館一直在實踐推動中華文化走出去,努力全面揭示我國全部出版物的歷史與現狀,1987年,國家圖書館出版了我國第一部正式以‘國家書目’命名的《中國國家書目》(1985),產生了很好的社會效益,頗得國際矚目。” 陳力副館長如數家珍地說,2012年,國家圖書館借助聯合目錄平臺,進一步深化國家書目的服務職能,擴大中國文化的國際影響力,推出了立體化展示書目、書影、目次和全文鏈接等最新出版物信息的中國國家書目門戶(2011),為國內外讀者提供一站式服務,深入揭示多版本、多載體文獻、原著譯著等文獻之間的內在關聯,更加貼近讀者的檢索習慣,便于其對文獻的獲取,提升其用戶體驗。
全新技術,打造共享平臺
為推動公共文化服務模式的創新,有效提高公共文化傳播能力,國家圖書館不斷提升科技創新能力,在國家數字圖書館工程中專設全國圖書館聯合編目系統子項目,建設、打造了新一代信息共知共享平臺——全國圖書館聯合目錄,中心的服務對象拓展為圖書館、出版社、書商、政府機構和個性化讀者。
在不到兩年的時間里,通過廣泛征集全國骨干成員館的館藏信息,中心完成了全國圖書館聯合目錄的基礎構建。截至目前,中外文書目數據總量已達919萬余條,其中中文書目數據600萬余條,涵蓋圖書、期刊、報紙、學位論文、音像資料、電子資源、縮微品等多種文獻類型、多種載體形式;外文書目數據319萬余條,涵蓋英文、俄文、日文、德文、法文、韓文、阿拉伯文等80余個語種;聯合館藏總量已達2508萬余條,覆蓋了60余家圖書館或地區性聯合目錄(其中副省級以上公共圖書館46家)。
借助此平臺,國內外圖書館可統計分析各類文獻在各級各類圖書館的分藏情況與利用情況,以便開展館藏建設,實現圖書館間的協調采購、合理布局;出版機構可了解掌握出版趨勢以及文獻受歡迎程度,以便確定出版選題,開展新書推薦;咨詢服務機構可分析再現不同歷史時期政治、經濟、文化等的發展變化,為政府機構提供重要的信息咨詢服務!爸档靡惶岬氖,聯合目錄的建設成果已經被廣泛應用在掌上國圖、文津搜索和中國國家書目門戶等面向全社會的數字圖書館服務平臺中,全國的讀者在任何一個終端通過輕點鼠標或輕觸手機,即可查找到所需文獻的圖書館收藏情況,并可選擇距離自己最近的圖書館進行到館閱覽或在線瀏覽,真正實現信息服務的零距離,使大眾盡享就近、便捷的文獻提供服務!泵啪f。
下一步,中心將致力于推動跨行業、跨系統、跨區域的網絡合作,促使出版物全產業鏈(出版社、書商、書店、圖書館)均可獲取一致且有效的資源信息,最終實現全社會的信息共享,為公共文化服務體系提供有力支撐。
全國圖書館聯合編目中心是圖書館進入數字時代后涌現出的第一批公益性資源共建共享機構之一,多年來,中心為帶動全國圖書館分中心、成員館編目工作標準化、培養專業人才隊伍方面做出了突出貢獻,為提升館藏揭示效率、加快文獻服務進程、避免重復建設、節省社會成本給予了有力支撐,為發揮國家書目中心職能、支持國家重點文化工程、構建區域性乃至國家級文獻保障體系打下了堅實基礎。下一階段,中心將結合數字圖書館建設不斷進行完善提升,以期為加快構建公共文化服務體系,保障人民基本文化權益,消除信息獲取不平等,實施文化走出去戰略做出更大的貢獻。
杭州圖書館的高效之路
2003年,全國圖書館聯合編目中心浙江省分中心成立了,通過浙江省分中心,杭州圖書館正式成為聯編中心的成員館。隨著聯編中心數據更新的加快、數據庫數量的增多,杭圖的書目數據套錄率也不斷上升,工作效率和數據質量有了極大的提升。依托聯編中心的數據,幾年來,杭州圖書館完成了所有館藏中文圖書、中文期刊、古籍、民國圖書的書目數據庫建設,視聽資料書目數據也日益規范。目前,85%以上新書的書目數據可直接套錄,有效地降低了編目成本,提高了工作效率,促進了編目工作的標準化,為實現杭州地區文獻資源共建共享,推動圖書館事業的發展,提供了堅實的書目數據保障。由于有了聯編中心書目數據的支撐,也極大地促進了杭州市公共圖書館文獻采編中心的發展。
杭州市公共圖書館文獻采編中心于2004年成立,當時包括了杭州圖書館、杭州少年兒童圖書館及7個區縣館,除少兒圖書館外,其他成員館均面臨著大量文獻的回溯建庫問題,同時各館的采編人員業務素質也良莠不齊。由于聯編中心的宗旨是書目數據的共建共享,我們利用浙江圖書館聯編中心的Z39.50地址向各成員館開放了數據下載權限,結合杭州圖書館、杭州少兒圖書館及富陽圖書館原有的書目數據資源,在較短的時間里完成了6個館的回溯建庫,且保證了書目數據質量。目前,各區圖書館不斷加入,利用這種模式,通過聯編中心下載書目數據的保證,各項工作得以順利進行。2011年全國聯編中心取消下載數據收費后,杭州圖書館組織杭州地區各公共館申請加入了全國聯編中心,杭州地區各區縣館先后成為聯編中心的成員館,直接從聯編中心下載數據,進一步提高了書目數據質量。相信在全國圖書館聯合編目中心的帶領下,各成員館通力合作,一定能實現我國公共圖書館文獻資源的共建共享和為用戶提供更為完善全面的信息服務。
天津圖書館的分享之路
天津圖書館是全國圖書館聯合編目中心(以下簡稱“中心”)的分中心之一,既是聯機編目的參與者,也是受益者。天津圖書館作為省市級的大型公共圖書館,1993年以前,一直是手工編目,隨著計算機編目在我國的廣泛應用,1995年開始了機讀書目數據庫的建設,從此告別了落后的手工編目模式。但當時這種單機編目的形式重復勞動,浪費人力、物力。直到聯機合作編目在我國開始實行,編目工作真正實現了質的改變,這種技術以互聯網為依托,打破地域和行政機構的限制,實現編目工作標準化、社會化、網絡化。自2000年以來,天津圖書館每年都通過網絡套錄中心的大量書目數據,為地區成員館提供數據服務。
特別是2011年開始,中心面向分中心和成員館完全免費開放書目信息資源,進一步降低了成員館的編目成本,使中心的書目數據得到了更廣泛的利用,使我們真正分享到了信息資源共建共享的益處。以近兩年天津圖書館的發展為例,2011年天津圖書館海河教育園館開館,2012年天津圖書館文化中心館投入使用,天津圖書館采編中心開始向3個館區(復康路館、海河教育園館和文化中心館)同時提供采編加工服務,每年7萬種20余萬冊的文獻量,如果沒有聯合編目的數據共享,是幾乎不可能的任務,因為有了中心的數據支持,文獻上架時間和服務效率得到大大提高。
圖書管理員的專業之路
2013年4月22日至26日,新疆伊犁州新源縣圖書館的學員赴北京參加全國聯合編目中心上傳資格培訓。“全國圖書館聯合編目中心的幾位老師為我們系統培訓了上傳流程規范、CNMARC基本知識、數據字段詳細說明及示例、聯編系統客戶端基本操作及音像電子資源編目方面的內容!逼渲幸幻^員告訴記者。
為期5天的培訓緊張而又充實,培訓過程中,全國圖書館聯合編目中心的工作人員給學員留下了非常深刻的印象。“我們大多都是來自基層圖書館的學員,編目方面的知識比較欠缺,經常會反復問一些比較基礎的問題,但不管問題多繁瑣,他們都會給予耐心的解答,令我們感動不已!币晃粚W員說,精心編制的輔導教材和培訓講義為回館后進一步了解和學習提供了范本!皩鴪D的這種誨人不倦和授人以漁的精神,我非常感激。在平常工作中,中心為方便各圖書館人員的交流和答疑,特地開設了QQ群,方便我們及時詢問。當我知道中心所在科組只有不到10名工作人員后,我對他們真是太敬佩了!彼硎尽
本次培訓使我們的業務素質有了很大的提高,知識視野更為開闊,原來陌生的機讀目錄也變得熟悉起來,這為做好采編工作打下了堅實的基礎。
(來源:中國文化報)